Endringsmelding og avvik
Opprett endringsmeldinger raskt og enkelt på mobil, PC eller tablet med digital utsending.
Enkel opprettelse på mobilapp i farten, eller på webportal på kontoret.
Alle endringsmeldinger blir samlet i Digital Agreements sin webportal for enkel oversikt
Mottager kan svare i webportal via lenke mottatt på SMS / Epost
Endringsmelding satt i system
I håndverksprosjekter er korrekt bruk av endringsmeldinger og avvikshåndtering avgjørende for å sikre prosjektets kvalitet, økonomi og tidsplan. Endringsmeldinger gir en formell prosess for å dokumentere og godkjenne nødvendige justeringer underveis, noe som forhindrer misforståelser og uventede kostnadsøkninger.
Avvikshåndtering sørger for at feil eller avvik fra planlagt arbeid identifiseres, dokumenteres og rettes opp raskt, noe som reduserer risikoen for større problemer senere. Ved å følge disse prosessene nøye, kan man sikre at prosjektet leveres i henhold til spesifikasjoner, innenfor budsjett og til avtalt tid.
Dette får du
Tilhørende chat til endringsmelding
Alle mottagere av endringsmeldingen kan skrive i tilhørende chat til endringsmeldingen. Du får så beskjed via epost og SMS når noen skriver.
Vedlegg og bilder
Legg ved vedlegg som PDF og Word dokumenter, eller bilder direkte tilhørende endringsmeldingen du sender ut.
For bedrifter og privatbrukere
Vår løsning er tilpasset både for bedrifter og private. Du velger bare om du er kjøper eller leverandør ved opprettelse av prosjekt.
Proff kommunikasjon, Digitalisert dokumentasjon
Digital Agreements hjelper deg med å holde orden på tilbud og kommunikasjon i håndverkerprosjekter for å sikre at sluttresultatet blir som avtalt.
Bedrift? Kontakt oss for en demo av tjenesten
Derfor er endringsmeldinger viktige
1. Forutsigbarhet og kontroll: Korrekt håndtering av endringer og avvik gir prosjektledelsen bedre kontroll over prosjektets fremdrift, slik at uventede problemer ikke eskalerer og påvirker sluttresultatet negativt.
2. Kundens tillit: Når endringer og avvik håndteres profesjonelt og transparent, øker tilliten mellom kunde og leverandør, noe som styrker samarbeidet og sikrer gjensidig tilfredshet.
3. Kvalitetssikring: Streng oppfølging av endringer og avvik sikrer at det endelige produktet holder høy standard og oppfyller alle tekniske krav og forventninger.
4. Økonomisk ansvarlighet: Ved å systematisk dokumentere endringer og avvik, kan kostnader knyttet til disse forutses og kontrolleres, noe som reduserer risikoen for budsjettoverskridelser.
5. Risiko- og konflikthåndtering: Effektiv håndtering av endringer og avvik bidrar til å minimere risikoen for fremtidige konflikter, ettersom alle parter har en klar forståelse av hva som er endret og hvorfor.